¿Reemplaza el portal de mi mandante?

No. Lo alimenta. Cada mandante seguirá aprobando en su propio portal, como hasta ahora. Lo que cambia es que llegas ahí con la carpeta completa y sabiendo de antemano qué falta, en vez de descubrirlo cuando el portal te rechaza la carga.

¿Sirve si trabajo con un solo mandante?

Con un solo mandante y poca rotación, una planilla ordenada alcanza y no vale la pena cambiarla. El punto de quiebre es el segundo mandante: ahí empiezan a existir dos planillas con los mismos papeles adentro y dos juegos de vencimientos que se desincronizan.

¿La lectura automática aprueba mis documentos?

No. Al subir un archivo propone qué documento es, de quién y con qué fechas, y avisa si el RUT no coincide o si ya venía vencido. La confirmación la haces tú, y la aprobación la sigue haciendo tu mandante en su portal. Nada se da por bueno solo.

¿Los requisitos que vienen cargados son los oficiales de mi mandante?

No. Son lo que suele pedir cada industria en Chile —minería, sanitaria, energía, forestal, construcción— como punto de partida para no armar la lista desde cero. Confírmalos siempre con tu mandante y ajusta lo que corresponda.

Llevar la acreditación en una planilla de vencimientos

Llevar la acreditación en planilla significa anotar en un archivo qué documentos tiene cada trabajador y cuándo vencen, y subirlos uno por uno al portal de cada mandante. Funciona con un mandante y poca rotación. Se rompe cuando el mismo papel lo piden cinco portales y nadie sabe si la cuadrilla entra a la faena el lunes.

Lo que una planilla de vencimientos hace bien

Es gratis, la abre cualquiera y no hay que pedirle permiso a nadie para empezar. Con un mandante, una cuadrilla estable y poca rotación, una planilla ordenada y una carpeta con los PDF alcanzan de sobra, y cambiarlas sería gasto sin retorno. El problema no aparece por el tamaño del archivo: aparece el día que llega el segundo mandante.

Dónde se rompe

01
El mismo papel, subido en cinco portales
Cada mandante tiene su portal, su formato y sus fechas. El certificado de la mutual, el F30-1, el examen ocupacional y la revisión técnica de la camioneta se cargan una vez por portal, y se vuelven a cargar cada vez que se renuevan. El trabajo no es reunir documentos: es repetirlos.
02
Nadie sabe quién entra hasta que revisa portería
El lunes a las siete, quien decide si tu cuadrilla trabaja es el guardia de la entrada, y se entera cuando la gente ya está en la reja. Un examen que venció el domingo o una camioneta sin revisión técnica dejan al grupo completo esperando afuera, con el día perdido para todos.
03
La carpeta no es tuya
En el portal de tu mandante eres usuaria invitada: los documentos de tu empresa están guardados en un sistema que administra tu cliente. Cuando termina el contrato, esa carpeta se queda allá y con el siguiente mandante se empieza otra vez desde cero.

Lado a lado

Llevar la acreditación en una planilla de vencimientos — comparación entre una planilla de vencimientos y NormiQA, dimensión por dimensión
Qué pasa con	Una planilla de vencimientos	NormiQA
Cuántas veces subes el mismo documento	Una vez por cada portal que lo pide	Una sola: el archivo cumple el requisito de todos tus mandantes
Saber si la cuadrilla entra el lunes	Se descubre en portería	Estado de acceso por mandante y por fecha, antes de salir
Qué le falta a cada persona	Revisar fila por fila y abrir cada PDF	El detalle por persona, con el botón para resolverlo
De quién es la carpeta	Del portal de cada mandante	Tuya: una carpeta de empresa que no depende del contrato
Leer las fechas de un documento	Copiarlas a mano desde cada archivo	Lectura automática de documentos: propone tipo, titular y fechas, y tú confirmas
Qué está por vencer esta semana	Alguien tiene que acordarse	Resumen de la semana: qué entra, qué está bloqueado y qué vence
Que el archivo sea el mismo que cargaste	El nombre del archivo, y poco más	Huella digital SHA-256 por documento

Qué se pierde en cada capacidad

NormiQA GO
Es la capacidad hecha para esto, y hecha para la empresa contratista, no para el mandante. Una carpeta de empresa que sirve para todos tus mandantes, con el estado de acceso por cuadrilla y por fecha. No reemplaza el portal de tu cliente: hace que llegues a él sabiendo qué falta antes de subir nada.
Acreditación de contratistas
NormiQA Pro
Parte de lo que te piden no se renueva: se escribe. Los procedimientos de trabajo seguro y el análisis de riesgos del puesto hay que redactarlos, aprobarlos y dejar constancia de que el trabajador los recibió — y una planilla de vencimientos no tiene dónde guardar esa constancia.
Documentar procesos
NormiQA Data
La nómina que vive en esa planilla son datos personales de tus trabajadores, y algunos de los más sensibles que maneja tu empresa: RUT, exámenes ocupacionales, licencias. Un archivo compartido por correo no deja registro de quién lo abrió ni de qué se cambió.
Datos personales y Ley 21.719

Preguntas frecuentes

¿Reemplaza el portal de mi mandante?: No. Lo alimenta. Cada mandante seguirá aprobando en su propio portal, como hasta ahora. Lo que cambia es que llegas ahí con la carpeta completa y sabiendo de antemano qué falta, en vez de descubrirlo cuando el portal te rechaza la carga.
¿Sirve si trabajo con un solo mandante?: Con un solo mandante y poca rotación, una planilla ordenada alcanza y no vale la pena cambiarla. El punto de quiebre es el segundo mandante: ahí empiezan a existir dos planillas con los mismos papeles adentro y dos juegos de vencimientos que se desincronizan.
¿La lectura automática aprueba mis documentos?: No. Al subir un archivo propone qué documento es, de quién y con qué fechas, y avisa si el RUT no coincide o si ya venía vencido. La confirmación la haces tú, y la aprobación la sigue haciendo tu mandante en su portal. Nada se da por bueno solo.
¿Los requisitos que vienen cargados son los oficiales de mi mandante?: No. Son lo que suele pedir cada industria en Chile —minería, sanitaria, energía, forestal, construcción— como punto de partida para no armar la lista desde cero. Confírmalos siempre con tu mandante y ajusta lo que corresponda.

Empieza por la capacidad que tengas más cerca

Cada una se contrata por separado y funciona sola. No hay que cambiarlo todo de una vez.

Ver las tres capacidades

¿Prefieres conversarlo primero? Conversemos 20 minutos.