GOLa carpeta del mandante, lista antes de la fecha
El mandante pide la documentación con fecha, y si falta un papel la cuadrilla no entra a faena. NormiQA GO te dice exactamente qué falta, de quién y para cuándo.
Los 75 documentos, en un catálogo
F30 y F30-1, certificados previsionales, exámenes preocupacionales, SOAP, revisión técnica, contratos, designaciones. Cinco categorías, cada documento con su vigencia.
Un documento cargado cierra el requisito en todos los mandantes
Si tres mandantes piden el mismo certificado, lo subes una vez. Deja de haber una carpeta distinta por cliente con los mismos papeles adentro.
Estado por trabajador, no por carpeta
Habilitado, por vencer, vencido o bloqueado para ingreso. La diferencia importa: un trabajador vencido es un problema administrativo, uno bloqueado es una persona que llega a portería y no entra.
Nómina, faenas y cuadrillas
Cargas la nómina por CSV y organizas quién trabaja en qué faena y con qué cuadrilla. La brecha se calcula sola contra lo que pide cada mandante.
Lo que incluye
- Catálogo de 75 documentos en cinco categorías
- Requisitos por mandante, cada uno con su vigencia
- Un documento cargado cierra el requisito ante todos los mandantes
- Estado de acreditación por persona: habilitado, por vencer, vencido o bloqueado para ingreso
- Nómina, faenas y cuadrillas
Qué cambia en la práctica
El mandante pide la carpeta con fecha y recién ahí empieza la revisión de qué falta y de quién.
La brecha está calculada desde el primer día: qué documento, de qué persona y para cuándo.
Tres mandantes piden el mismo certificado y se sube tres veces, a tres carpetas distintas.
Se carga una vez y cierra el requisito ante todos los mandantes que lo piden.
Saber si alguien puede ingresar exige abrir su carpeta y revisar las fechas de cada documento.
Estado de acreditación por persona, visible de un vistazo y siempre al día.
Un documento vence y nadie se entera hasta que el trabajador queda detenido en portería.
Pasa a «por vencer» treinta días antes, con tiempo para renovarlo.
Incorporar gente nueva a una faena significa rehacer la revisión completa a mano.
La nómina se carga por CSV y la brecha se recalcula sola contra lo que pide ese mandante.
Cómo parte
- 01
Carga tu nómina
Por archivo CSV, con los datos que ya tienes en la planilla de Recursos Humanos. No hay que escribir a nadie a mano.
- 02
Define tus mandantes y lo que exige cada uno
El catálogo trae los documentos habituales del rubro; sobre eso se ajusta lo que pide cada mandante en particular, con su vigencia.
- 03
Sube los documentos que ya tienes
Cada uno cierra su requisito donde corresponda, y lo que queda abierto es exactamente la lista de lo que hay que ir a buscar.
Preguntas frecuentes
- ¿Y si el mandante tiene su propio formulario o su propia plataforma?
- Igual sirve, porque el trabajo caro no es subir el archivo: es saber qué falta, de quién y cuándo vence. Esa parte se resuelve una vez y alimenta cualquier formato que pida el mandante.
- ¿Cuánto demora tener la primera carpeta armada?
- Depende de cuántos documentos tengas ya digitalizados. La carga de la nómina y la definición de requisitos son de una sesión; lo que toma tiempo después es conseguir los documentos que faltan, y para eso está la lista priorizada.
- ¿Qué documentos pide normalmente un mandante?
- Depende del mandante y de la faena, pero casi siempre incluye F30 y F30-1, certificados previsionales y de mutual, exámenes de aptitud, y los documentos de los vehículos y equipos que entran.
- ¿Qué pasa cuando un documento vence?
- El trabajador o el equipo pasa a «por vencer» treinta días antes y a «vencido» el día que corresponde. Si ese documento era bloqueante para ese mandante, queda marcado como bloqueado para ingreso.
- ¿Sirve si trabajo con varios mandantes a la vez?
- Es el caso para el que está hecho. Cada mandante tiene sus propios requisitos y un mismo documento cierra el requisito en todos los que lo piden.
- ¿Necesito tener NormiQA Pro para usarlo?
- No. De los 75 documentos del catálogo, Pro produce 8. Los otros 67 los emiten terceros: la Dirección del Trabajo, la mutual, el Registro Civil, un centro médico, una notaría o el propio mandante.
Las otras dos capacidades
Cada una se contrata por separado y funciona sola. Se suman cuando tiene sentido, no porque una necesite a la otra.
Acreditación de personal y contratistas
Reúne y mantiene vigente la documentación de tu personal y tus contratistas frente a cada mandante, con el estado de acreditación siempre al día.
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