ProDocumenta los procesos de tu empresa en minutos
Cuando el maestro que sabe hacerlo se enferma, la operación se detiene o alguien improvisa. NormiQA Pro toma cómo trabaja tu empresa y lo deja escrito, aprobado y al día.
¿No sabes por dónde empezar?
Describe tu industria, tus áreas y tu dotación. Obtienes un mapa priorizado de qué documentar primero, en qué orden y cuánto toma cada uno. Es el diagnóstico que antes costaba una reunión de consultoría.
Del procedimiento al análisis de riesgos, en un solo flujo
El procedimiento de trabajo seguro (PTS) se escribe en menos de 30 minutos y el análisis de riesgos sale del mismo flujo en 15 más. A mano son entre uno y cinco días.
El documento no muere en una carpeta
Versiones, aprobaciones y avisos antes de que venza. Tu procedimiento vigente deja de llamarse «PTS final REAL esta v3.docx».
Y llega a quien lo ejecuta
El trabajador escanea un QR, lee el procedimiento y firma desde su celular en menos de dos minutos. Queda registro con nombre, RUT, fecha, hora e IP.
Lo que incluye
- Levantamiento de Procesos: el inventario priorizado, antes de escribir nada
- Procedimiento (SOP) desde lenguaje natural, conforme a ISO 9001:2015
- Trabajo Seguro (PTS) con análisis de riesgos, conforme a ISO 45001:2018
- Matriz de Riesgos derivada del PTS, con la escala del DS 44
- Firma IRL por QR: nombre, RUT y firma gráfica con fecha y hora
- QR activo en planta: quien lo escanea ve siempre la versión vigente
Cuánto demora en realidad
- 30 min
- Un procedimiento operacional completo
- A mano: 1 a 3 días en Word
- 15 min
- Sumarle el análisis de riesgos
- A mano: 2 a 5 días
- 2 min
- La firma del trabajador, por QR
- A mano: Ir a terreno a buscar la hoja
Tiempos medidos enProNormiQA Pro
Qué cambia en la práctica
El procedimiento vigente está en un archivo que se llama «PTS final REAL esta v3.docx», y hay otras tres versiones dando vueltas en correos.
Una sola versión vigente, con su historial completo y el nombre de quién la aprobó.
Para que el equipo reciba un procedimiento nuevo hay que imprimirlo, llevarlo a terreno y perseguir firmas en una hoja.
El trabajador escanea un código QR, lee el procedimiento y firma desde su teléfono en menos de dos minutos.
Los vencimientos están anotados en el calendario de una persona, y cuando esa persona cambia de rol se pierden.
Aviso automático treinta días antes, sin depender de que alguien se acuerde.
Cuando alguien pregunta qué versión estaba vigente en marzo, la respuesta es una búsqueda en carpetas compartidas.
El historial responde con fecha, versión y responsable de la aprobación.
Cada procedimiento nuevo se escribe desde cero o copiando otro, y el análisis de riesgos se hace aparte.
El análisis de riesgos se deriva del propio procedimiento, en el mismo flujo.
Cómo parte
- 01
Describe tu operación
Industria, áreas, dotación, maquinaria. No hace falta tener nada documentado todavía: justamente para eso sirve este paso.
- 02
Recibe el mapa priorizado
Qué documentar primero, en qué orden y cuánto toma cada uno. Es el diagnóstico que normalmente exige una reunión de consultoría.
- 03
Documenta el primero
El plan demo no pide tarjeta y permite generar un proceso completo, para ver el resultado antes de decidir.
Preguntas frecuentes
- ¿Y si la IA se equivoca en un procedimiento?
- Nada pasa a vigente por su cuenta. Lo que genera la IA nace como borrador y solo se convierte en la versión vigente cuando una persona lo aprueba, con su nombre y la fecha registrados. Te ahorra la redacción y el formato; la revisión sigue siendo tuya.
- ¿Sirve si ya tenemos procedimientos escritos en Word?
- Sí, y suele ser el punto de partida: se cargan los que ya existen y desde ahí se ordenan versiones, aprobaciones y vigencias. No hay que empezar de cero.
- ¿Puedo probarlo antes de contratar?
- El plan demo no pide tarjeta y permite generar un proceso completo de punta a punta. Los documentos salen con marca de agua, pero el flujo es el real.
- ¿La firma digital vale ante una fiscalización?
- Registra nombre, RUT, fecha, hora, IP y firma gráfica del trabajador. Es una constancia con más trazabilidad que una hoja firmada a mano, que además hay que encontrar.
- ¿NormiQA reemplaza mi criterio técnico?
- No. Tú defines el alcance y validas el contenido. NormiQA elimina la redacción, el formato, el versionado y el seguimiento — el trabajo manual que no te paga nadie.
- ¿Cómo empiezo con una empresa que no tiene nada documentado?
- Con el levantamiento de procesos: describes la industria y las áreas, y obtienes el mapa priorizado en minutos. Ese mapa te dice cuál es el primer procedimiento.
- ¿Mis clientes o aprobadores necesitan una cuenta?
- No. El aprobador firma desde un enlace en su correo y el trabajador desde el QR. Solo quien documenta usa la plataforma.
Las otras dos capacidades
Cada una se contrata por separado y funciona sola. Se suman cuando tiene sentido, no porque una necesite a la otra.
Gobierno del conocimiento y los procesos
Convierte cómo trabaja tu empresa en procesos documentados, con versión vigente, aprobación y constancia de quién los recibió.
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